Holded es un software ERP en la nube que nos permite llevar la facturación y contabilidad de una empresa además de la gestión de otros departamentos como clientes (CRM), inventario, o gestionar equipos de trabajo.
Este programa nos permite realizar todas las gestiones empresariales desde una única herramienta, evitándonos de esta forma tener un software para administrar cada tarea o departamento del negocio.
¿Qué funcionalidades incluye Holded?
🗒 Contabilidad
Lleva la gestión contable de una forma automatizada y eficiente. Con un vistazo al módulo de contabilidad podemos ver los registros actualizados tanto del libro diario como del mayor, así como las cuentas anuales (balance o cuenta de resultados).
Holded nos facilita las tareas de contabilidad con los asientos contables predefinidos y así ahorrar tiempo con el registro de las transacciones repetitivas.
Una funcionalidad especialmente útil que incluye el módulo contable de Holded es la integración con bancos, sincronizando el extracto bancario con nuestra contabilidad.
Gracias a la sincronización con la cuenta bancaria podremos realizar una gestión de la tesorería más precia y ahorrar tiempo con las conciliaciones bancarias.
📋 Facturación
En este módulo podemos personalizar y emitir nuestras facturas de ventas y Holded nos actuarizará automáticamente todo lo que deriva de la venta: el correspondiente ingreso, el saldo del cliente o la cantidad de IVA repercutido.
También dispone de herramientas de análisis e informes para conocer el saldo de un cliente o el vencimiento de las facturas.
Holded nos facilita además la gestión del cobro de las facturas gracias a los diversos medios de pago online que pone a disposición de nuestros clientes como pueden ser paypal, tarjeta o transferencia bancaria.
🙍♀️ Holded CRM
El CRM (Customer Relationship Management) en una herramienta para administrar todas las gestiones relativas a los clientes desde un software accesible para todos los compañeros de la empresa que necesitemos.
De esta forma, todo el historial que hemos tenido con un cliente (llamadas, correos electrónicos o proceso de compra del cliente) queda registrado en este módulo para tenerlo accesible siempre.
La ventaja de contar con un módulo CRM es principalmente un aumento de las ventas y una mejor satisfacción del cliente al evitar posibles duplicidades ocasionadas por no tener toda la información unificada en un único programa.
Para facilitarnos la labor, holded nos da la opción de exportar los datos de nuestros contactos desde otras plataformas como Excel, Outlook o Gmail.
👷♂️ Recursos Humanos
Desde esta sección administramos la gestión referente a empleados de la empresa: contratos, nóminas, vacaciones o bajas.
Holded integra las peticiones de vacaciones de los trabajadores además de permitirles tener la información de los días de vacaciones que hayan disfrutado o los restantes que aún tengan disponibles.
Incluye además una herramienta de control horario para cumplir con la nueva legistación. Los empleados pueden registrar su jornada laboral desde la app o desde el navegador.
En definitiva, desde este módulo podemos elaborar las nóminas con todo lujo de detalles (salario base, retenciones, IRPF, salario neto) a la vez que optimizamos la gestión del personal.
🕒 Gestión de Proyectos
Desde esta interfaz gestionamos los proyectos y los integrantes que trabajen en ellos, consiguiendo así un mejor ambiente de trabajo y mejorar la comunicación y la organización del equipo.
Podemos saber en todo momento en qué momento de desarrollo se encuentra un proyecto, su rentabilidad y la productividad de los diferentes integrantes.
Para ello, Holded nos facilita la creación de tareas y listas que pueden ser asignadas a los trabajadores.
📦 Gestión de inventario
Desde esta sección añadimos productos y servicios, los personalizamos y llevamos un registro actualizado del inventario de existencias.
Y si dispones de una tienda online, holded permite la integración con las mejores plataformas de ecommerce como woocommerce (WordPress), Prestashop, Shopify o Amazon.
Integraciones con otras herramientas
- Amazon. Gestiona tus pedidos desde Holded.
- Shopify. Integra tu tienda online y automatiza tus productos, pedidos y clientes.
- Prestashop. Sincroniza la información de tu tienda Prestashop.
- Woocommerce. Integración con tu tienda gestionada en WordPress.
- Paypal. Cobra tus facturas online a través de Paypal business.
- Stripe. Usa la plataforma para cobrar online tus facturas.
- Google Drive. Almacena tus documentos de Holded en la cuenta de Google drive.
- Dropbox. Envía a Dropbox tus documentos en un solo clic.
- A3 Wolsters Kluwer. Exporta tu contabilidad a una cuenta de A3.
- Y más.
Opiniones de los usuarios de Holded
Precios de Holded
La versión gratuita no tiene límite de tiempo y nos permite probar las diferentes funcionalidades de Holded. Si necesitamos más funcionalidades, podemos adquirir el plan que mejor se adapte a nuestras necesidades.
- El plan gratis nos permite utilizar Holded sin límite de tiempo. Para 2 usuarios, 50 facturas al año y hasta 25 contactos.
- Si excedemos las limitaciones del plan gratuito podemos adquirir el plan Starter, que por solo 10€ al mes incluye las funcionalidades del plan Free mejoradas (hasta 500 facturas al año, 100 contactos,) y la sincronización con un banco.
- El plan Standard añade hasta 500 facturas/año, 100 contactos, sincronización con 3 bancos y mejoras en ciertas funcionalidades por 25 €/mes.
- El plan Pro permite realizar hasta 3.000 facturas/año, 2.000 contactos, integraciones con bancos ilimitadas y acceso a todas las funcionalidades premium.
Todos los planes permiten 2 usuarios gratis y cada usuario adicional cuesta 10 €/mes.
