Todos aquellos negocios y empresas que contraten trabajadores van a necesitar gestionar los salarios de sus empleados todos los meses. Gracias a los programas de nóminas tendremos organizada la información sobre la elaboración de las mismas así como el pago de los salarios de forma automatizada.
En este artículo hemos elaborado una guía sobre las características de algunos de los programas de gestión de nóminas más utilizados, así como sus precios en los planes básicos para ayudarte a que elijas la mejor solución para tu empresa.
¿Qué considerar antes de elegir programas de nóminas?
Aunque todos los software para gestionar nóminas tengan la misma finalidad, encontramos diversas particularidades entre ellos que se describen a continuación:
Número de usuarios
Según el número de usuarios que pueden acceder, encontramos programas monopuesto y multipuesto. Como los nombres sugieren, los monopuestos solo permiten acceder a un usuario mientras que en un programa multipuesto pueden acceder varias personas simultáneamente.
Gratis o de pago
Algunos software son gratis y se pueden usar sin pagar ninguna cuota, aunque tendrán algunas funcionalidades limitadas. Otros tienen un periodo de prueba gratuito en el cual podemos hacer uso del software de nóminas durante un tiempo tras el cual deberemos pagar, ya sea para seguir usándolo o para contratar funciones avanzadas.
Monoempresa o Multiempresa
Otra distinción importante es el número de empresas a las que vamos a poder gestionarles las nóminas. En el caso que solo tengamos un negocio no hay problemas. Pero si necesitamos llevar un registro de los salarios de varias empresas, es útil que el programa de nóminas que usemos admita varias empresas.
En la nube o de instalación
Con la digitalización de los procesos que vivimos hoy en día, los programas de nóminas online permiten acceder a la aplicación informática en todo momento desde cualquier lugar, a la vez que nuestra información se almacena de forma segura en la nube.
Los software de nóminas online suelen ofrecer más facilidades a la hora de actualizarlos o adquirir nuevas funcionalidades.
Por otro lado, los programas para instalar permiten acceden a todos los registros de nuestras nóminas desde aquellos dispositivos en los que hayamos instalado el software.
Programas de nóminas gratis
En este apartado encontrarás una lista de software para gestionar nóminas desde el principio sin pagar ninguna cuota.
Nominasol
Características:
- Multiempresa.
- De instalación en el pc.
- Gratuito en su versión básica.
- De pago por recibir soporte y actualizaciones.
Nominasol es un software de nóminas y seguros sociales para todo tipo de empresas desarollado por la empresa Software del Sol. Entre sus funcionalidades nos permite gestionar las nóminas tanto de nuestra empresa como de nuestros clientes de forma visual e intuitiva.
La aplicación nos facilita gestionar el cobro de los trabajadores independientemente de la jornada que tengan. Podemos gestionar el salario bruto o líquido, jornada parcial o completa así como los salarios de aquellos empleados que trabajan horas o días sueltos.
Los contratos oficiales se encuentran en la base de datos de nominasol y también podemos generar los archivos necesarios para gestionarlos desde la plataforma Contrat@ (comunicación a la contratación).
El software de nóminas Nominasol también incluye una función para elaborar los partes de alta, baja, seguros sociales e importarlos a través de las aplicaciones WinSuite o SILTRA de la Seguridad Social.
El programa nos calcula el finiquito con tan solo incluir la fecha en que cesa la relación laboral del trabajador.
Por si fuera poco, Nominasol permite trasladar informes y archivos a pdf así como exportar datos desde otros programas de nóminas usando ficheros excel.
Descargar Nominasol gratisNómina Gratis
Características:
- Multipuesto.
- Multiempresa .
- Completamente gratis.
- Descarga en el ordenador.
Otro software para elaborar las nóminas y seguros sociales de forma gratuita. Con actualizaciones periódicas para adaptarse a los cambios en la legislación laboral y tributaria.
Se descarga con un clic en tu dispositivo (siempre que utilice Windows) y se utiliza gratis para siempre. Incluye también manuales para que puedas empezar a gestionar tus nóminas desde el principio.
Una vez descargado Nómina Fácil, es fundamentar descargar el software correspondiente al año en curso para que podamos elaborar las nóminas correctamente.
Descargar Nómina Gratis
Software de Nóminas para Asesorías
Tanto Nóminasol como Nómina Gratis son dos opciones muy recomendables para elaborar y gestionar todo lo relativo a las nóminas y seguros sociales de los trabajadores.
Por otro lado, los programas de nóminas de pago son soluciones orientadas a personas que se dediquen a la gestión de recursos humanos, así como asesorías o gestores.
Este tipo de soluciones presentan mejores funcionalidades y una productividad optimizada para la gestión laboral de varias empresas, permitiéndonos así ahorrar más tiempo.
Nóminas .NET
Características:
- Permisos para varios usuarios.
- Para asesorías y gestorías.
- Multiempresa.
- Multipuesto según planes de precios.
- Múltiples Convenios.
- Precio: Plan inicial de 540 €
Se adapta al Régimen General, Sistema Especial Agrario y Sistema Empleados del Hogar. Es un potente software de gestión laboral pensado para asesorías, departamentos de recursos humanos y despachos profesionales al permitirnos calcular todas las nóminas de las empresas con un simple clic.
Con la compra del programa se incluyen 3 meses de actualizaciones y soporte técnico con el personal de asistencia para resolver tus posibles dudas por teléfono.
En la web de Nóminas .Net también tiene multitud de vídeos para hacer el aprendizaje de la herramienta más accesible.
Nóminas .Net
Sage Nominaplus
Características:
- Multiempresa.
- Multipuesto (más de 10 usuarios).
- De instalación.
- Asistencia y actualizaciones incluidas.
- Precio de la versión básica: 114,15 €/mes.
- Se adapta al Reglamento general de protección de datos (RGPD)
Nominaplus es otro software para gestionar de forma fácil todos los procesos relativos a las nóminas y los empleados. Nos permite además disfrutar de una prueba gratuita antes de comprar el software.
Entre sus principales funcionalidades destacan las siguientes:
- Elaboración de nóminas y seguimiento del historial de cada trabajador y sus incidencias.
- Liquidación de impuestos y seguros sociales: Nominaplus nos facilita la vida para realizar la presentación de modelos de impuestos.
- Gestión de trámites administrativos: altas, bajas, partes de accidentes, etc.
- Adaptado legalmente al Reglamento General de Protección de datos (RGPD).
A3 Asesor nóminas – El software de nóminas líder para asesorías
Características:
- Programa de nóminas online.
- Multiempresa.
- Actualizaciones y soporte incluidos en el precio.
- Precios: desde 50 €/mes.
A3 Asesor nom lleva más de treinta años siendo una de las mejores soluciones empresariales para la elaboración y gestión de nóminas en las asesorías y despachos profesionales.
Principales funcionalidades:
- Actualización automática de los salarios según convenio para estar al día con la legislación laboral.
- Gestión automática para grandes volúmenes de nóminas y generación de informes de gran valor para tus clientes.
- Realiza presentaciones telemáticas del área laboral a través del Sistema Red (SILTRA), del Sistema de Liquidación Directa (SLD), Contrat@, Certific@2, Delt@, CoNTA y presentaciones de IRPF en la AEAT (modelos 110/111/190).
- Análisis de datos para destacar el número de trabajadores según su tipo de contrato, gestión de certificados y otras funciones de forma ágil para ahorrar tiempo.
