Sage One Contabilidad y Facturación

Sage, líder mundial en soluciones de contabilidad, recientemente relanzó Sage One como Sage Contabilidad y Facturación, el segundo cambio de nombre del servicio en dos años.

Precios de Sage One

Sage Contabilidad y Facturación ofrece dos planes de precios. El plan más básico del software es bastante limitado, pero el plan más superior tiene un precio competitivo.

Los pagos se realizan mensualmente y puede cancelar su suscripción en cualquier momento. Sage Business Cloud ofrece una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de dar la tarjeta de crédito. Luego solo cuesta 10 € o 20 € al mes según el plan que elijas.

Plan Autónomos

Sage Business Cloud Accounting Start tiene un precio de 10 € al mes e incluye:

  • Facturación
  • Contabilidad automatizada
  • Modelos de IRPF e IVA
  • Seguimiento de los gastos
  • Sincronización con cuenta bancaria
  • Gestión de contactos
  • Impuesto sobre las ventas
  • Un usuario

Plan Contabilidad y Facturación

El plan Sage Contabilidad tiene un precio de 20 €/mes e incluye todo lo del plan Sage Autónomos y además:

  • Inventario y control de stock
  • Usuarios ilimitados
  • Cash flow e informes avanzados
  • Facturas proforma y recurrentes
  • Catálogo de productos y servicios

¿A qué tipo de negocios se dirige?

Sage One Contabilidad y Facturación está pensado para autónomos así como pequeñas y medianas empresas que no necesitan seguimiento de tiempo, gestión de proyectos o elaboración de nóminas. El plan de precios “Contabilidad y Facturación” ofrece usuarios ilimitados con permisos de usuario personalizables.

Características de Sage One Contabilidad y Facturación

El plan básico tiene un número bastante limitado de características, mientras que el plan Sage Contabilidad y Facturación amplía sus funcionalidades. A continuación, se presenta un resumen básico de las características disponibles:

  • Tablero de control: En el plan inicial de la contabilidad, la información importante de ventas y gastos se muestra en la página de Resumen, mientras que en el segundo plan de precios hay cuatro páginas de resumen distintas para Ventas, Gastos, Estado de flujo de caja y Pronóstico de flujo de caja. Cada resumen presenta tablas y gráficos para que puedas ver fácilmente la información importante sobre su negocio. La función de Pronóstico de flujo de caja puede ayudarte a predecir cuánto efectivo tendrás en el futuro.
  • Basado en la nube. Sage Contabilidad es compatible con casi cualquier dispositivo. La empresa recomienda los navegadores de Internet más actualizados para la mejor experiencia del usuario. También hay una aplicación de Sage Accounting para los dispositivos de Apple (iOS 12.4+) y una aplicación de Sage Invoices para Android (5.0+).
  • Facturación: Mientras que las plantillas de facturación de Sage One siguen siendo bastante básicas, ahora hay más personalizaciones. Puedes agregar un logotipo, elegir entre 10 colores y cambiar la fuente y el tamaño de la fuente de las cuatro plantillas de facturas. Puedes facturar por productos o servicios. Puedes imprimir facturas o enviarlas por correo electrónico directamente a los clientes. No hay facturas recurrentes, pero puedes duplicar una factura anterior.
  • Estimaciones (solo en Plan Contabilidad): Sage calcula automáticamente el resumen de ganancias de tu cotización, para que puedas saber exactamente cuánto ganarás en cada venta.
Interfaz de Sage one
  • Gestión de contactos: Sage Business Cloud tiene una gran sección de clientes en la que se puede añadir información de los clientes. Puedes crear límites de crédito para cada cliente, agregar una tasa impositiva predeterminada, establecer precios predeterminados y enviar saldos de cuenta de los clientes fácilmente. También puedes almacenar los detalles de pago directamente dentro de Sage. El plan Contabilidad también agrega la administración de proveedores.
  • Integración con bancos: Puede conectarse directamente a su banco para que el saldo de su cuenta contable permanezca actualizado. Como la mayoría de los programas que utilizan las vinculaciones con bancos, Sage One Contabilidad usa Yodlee, lo que puede violar los términos y condiciones de algunos bancos. Consulte con su banco para consultar más detalles a este respecto.
  • Conciliación bancaria: Puedes reconciliar fácilmente tus cuentas bancarias.
  • Plan de cuentas: Sage Business Cloud proporciona un completo plan de cuentas que puede personalizarse según necesite añadir cuentas adicionales para registrar ciertas transacciones.
  • Cuentas por pagar (sólo plan de contabilidad): Es muy fácil agregar cuentas de proveedores en Sage Business Cloud Accounting, aunque es menos fácil ver cuándo vencen estas cuentas. Hay que buscar la fecha de vencimiento, y no hay recordatorios automáticos.
  • Cheques: Puedes imprimir cheques directamente desde Sage One.
  • Inventario (sólo en plan contabilidad): Antes, Sage One Contabilidad ofrecía una lista de elementos básicos. Ahora hay una función de inventario completo. Puedes agregar productos de inventario, productos no de inventario y servicios. Tiene algunos de los inventarios más avanzados para un programa fácil de usar basado en la nube. Puedes agregar información detallada de los artículos, incluyendo un proveedor habitual, código de barras y ubicación. Es fácil establecer puntos de reordenación y recordatorios de bajo inventario. El programa también ofrece tres niveles de precios diferentes.
  • Informes (Plan de contabilidad): Ofrece más de 20 informes. Sage cubre todos los informes contables básicos y puedes personalizarlos según sea necesario. Puede marcar ciertos informes como favoritos y exportar informes a través de .csv o .pdf.
  • Libro diario: Sage Contabilidad y Facturación facilita la creación de asientos contables, aunque es difícil ajustarlos una vez que se crean. También puede agregar archivos adjuntos a los asientos de diario.
  • Notas de crédito: Puede crear fácilmente notas de crédito.
  • Tipos de análisis (sólo plan contable): Los tipos de análisis son una forma de rastrear y categorizar sus datos en Sage Business Cloud Accounting. De esta manera, puede comprender mejor sus datos y crear informes más detallados.
  • Mensajes de correo electrónico predeterminados: Esta función de ahorro de tiempo le permite configurar mensajes de correo electrónico predeterminados para facturas, presupuestos, cotizaciones, notas de crédito y más.
  • Modelos de impuestos: Sage One le ayuda a presentar sus modelos de IVA, Sociedades e IRPF al automatizar la introducción de datos por ti.
  • Soporte multidivisa (sólo para el plan de contabilidad): Sage One es compatible con más de 30 monedas y utiliza tipos de cambio en vivo.
  • Importación/Exportación: Puede importar la mayor parte de la información a Sage Business Cloud y puede exportar datos e informes a través de .csv y .pdf.

Servicio de atención al cliente y soporte

Sage One ofrece diversos medios de ayuda en el software, incluyendo un centro de ayuda y un chat en vivo. Ya no ofrece asistencia por teléfono o correo electrónico, aún así, el soporte que se ofrece suele ser suficiente.

  • Soporte dentro del software: Hay una función de chat dentro del software. En mi experiencia, los representantes del chat fueron rápidos y útiles. También puedes acceder al centro de ayuda directamente desde el software y dejar comentarios también.
  • Centro de ayuda: Hay un centro de ayuda con docenas de artículos de instrucciones.
  • Foro: Sage One Contabilidad tiene un foro comunitario en el que puede acceder a los artículos de ayuda y hacer preguntas a otros usuarios de Sage.
  • Base de conocimientos de Sage: La Base de Conocimientos de Sage le permite buscar en los recursos de Sage y en las consultas de clientes anteriores.
  • Sage City: Sage City es la comunidad de Sage donde puedes ver blogs recientes, hacer preguntas a otros usuarios, escuchar los últimos anuncios de Sage y más.
  • Universidad de Sage: Puedes buscar y comprar cursos de Sage cerca de ti.
  • Redes sociales: Sage está activo en Facebook, Youtube, Twitter, LinkedIn e Instagram.
Lo mejor
  • Está basado en la nube. Menos preocupaciones cuando ocurre algún imprevisto en nuestro dispositivo.
  • Herramientas de configuración minuciosas.
  • Permite usuarios ilimitados.
  • Buen seguimiento del inventario.
Lo peor
  • No tiene opción para llevar nóminas.